Virtuelle Assistenz

Weniger Chaos, mehr Fokus –ich kümmere mich um den Rest.

Konzentrier dich auf das, was wirklich zählt – Backoffice, Organisation und Projektmanagement übernehme ich für dich. Persönlich, zuverlässig und remote.

Seit 2022 als VA aktiv10+ zufriedene Kunden100 % remote
Lea Hannich – Virtuelle Assistentin
Lea Hannich

Mehr über mich

  • Hintergrund: Tourismusmanagement
  • Mehrjährige VA-Erfahrung
  • Vollständig remote & weltweit
  • Offen für langfristige Zusammenarbeit
  • Schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Denkt mit, statt nur abzuarbeiten

Hi, ich bin Lea!

Seit mehreren Jahren unterstütze ich Selbstständige, Startups und kleine Unternehmen dabei, ihren Arbeitsalltag zu strukturieren – von Backoffice über Kundenkommunikation bis Projektmanagement. Mein Hintergrund im Tourismusmanagement hat mir beigebracht, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen.

Was meine Kund*innen an der Zusammenarbeit schätzen: Ich bin ehrlich, bringe eigene Ideen ein und handle proaktiv, statt nur Aufgaben abzuarbeiten. Wenn etwas besser laufen kann, spreche ich es an.

Abseits der Arbeit findest du mich mit einer guten Tasse Kaffee in der Sonne – oder am Meer, wo ich neue Energie tanke und frische Ideen sammle.

“Zusammenarbeit immer reibungslos”

Justus Fischer, Via Tomorrow Consulting GmbH

Was ich für dich übernehme

Von Backoffice über Projektmanagement bis hin zur kreativen Gestaltung – ich kümmere mich um die Aufgaben, die dir im Weg stehen.

Backoffice & Administration

Terminkoordination, Datenerfassung, vorbereitende Buchhaltung – die Aufgaben, die dich von deinem Kerngeschäft abhalten, landen bei mir.

Projektmanagement

Produktmanagement, Pflege und Weiterentwicklung von Shopify-Produktseiten und Veröffentlichung neuer Produkte – ich halte dein Sortiment aktuell und dein Team fokussiert.

Kundenkommunikation

Deine Kund*innen bekommen schnelle, freundliche Antworten – ob per Mail, in der Community oder bei Support-Anfragen.

Recherche & Dokumentation

Gründliche Recherche und sauber aufbereitete Ergebnisse, damit du fundierte Entscheidungen treffen kannst, ohne selbst stundenlang zu suchen.

Reiseorganisation

Planung, Buchung, Unterlagen – deine Geschäftsreise ist fertig vorbereitet, wenn du losgehst. Mein Tourismusmanagement-Hintergrund zahlt sich hier aus.

Kreative Unterstützung

Präsentationen, Social-Media-Grafiken oder E-Commerce-Support: Du bekommst visuell ansprechende Ergebnisse, auch ohne eigene Designabteilung.

Tools, mit denen ich arbeite
LexofficeDATEVNotionTogglMS OfficeSlackZoomTrelloHubSpotShopifyCanvaCapCutPodigeeRiverside

Brauchst du etwas anderes?

Sprich mich an – ich arbeite mich gern in Neues ein. Aktuell baue ich mein Wissen in diesen Bereichen aus:

  • KI-gestützte Workflows & Automatisierung
  • Neue Projektmanagement-Tools
  • Prozessoptimierung für kleine Teams

So starten wir zusammen

Von der ersten Anfrage bis zum Start – unkompliziert und persönlich.

01

Erstgespräch

Wir besprechen deine Ziele und in welchen Bereichen ich dich unterstützen kann.

02

Individuelles Angebot

Ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot, das genau zu deinem Bedarf passt.

03

Formalitäten klären

Wir klären offene Fragen und passen das Angebot bei Bedarf an.

04

Zusammenarbeit startet

Nach beiderseitiger Bestätigung legen wir direkt los – unkompliziert und persönlich.

Das bekommst du bei der Zusammenarbeit

Verlässliche Entlastung, die mitdenkt – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Klare Kommunikation

Du weißt immer, woran du bist – ich melde mich proaktiv mit Updates und spreche offen an, wenn etwas hakt.

Echtes Mitdenken

Statt nur Aufgaben abzuarbeiten, bringe ich eigene Ideen ein. Meine Kund*innen sagen, dass genau das den Unterschied macht.

Verlässlichkeit

Durch meine Erfahrung im Tourismusmanagement bin ich es gewohnt, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten – das merken auch meine Kund*innen.

Flexible Zusammenarbeit

Ob Einzelstunde, 10er-Paket oder monatliche Begleitung – du buchst genau den Umfang, den du gerade brauchst. Ohne Vertragsbindung.

Schnelle Einarbeitung

Neue Tools und Abläufe lerne ich zügig. Meine Kund*innen haben mich nach der ersten Woche bereits eigenständig arbeiten lassen.

Digitale Expertise

Von DATEV über Trello bis Canva – ich arbeite routiniert mit den Tools, die in deinem Alltag laufen, und finde mich schnell in neue Systeme ein.

Ideal für

Selbstständige & Solopreneure
Coaches & Berater:innen
Startups & kleine Unternehmen
Unternehmer:innen mit hohem Organisationsaufwand

Finde das passende Modell

Ob einmalig oder langfristig – ich biete dir flexible Optionen, die zu deinem Bedarf passen. Gerne erstelle ich dir auch ein individuelles Angebot.

Einzelstunde

Perfekt zum Reinschnuppern oder für eine konkrete Aufgabe, die du schnell von deiner Liste streichen willst.

50 €

pro Stunde, zzgl. USt.

Anfrage senden

Monatspaket

Feste Entlastung im Alltag: Wir stimmen gemeinsam ab, wann und wie ich dich regelmäßig unterstütze.

1.750 €

40 Stunden / Monat, zzgl. USt.

Anfrage senden

Was Kunden über mich sagen

Vertrauen entsteht durch Zusammenarbeit. Hier sprechen meine Kunden für sich.

„Zusammenarbeit immer reibungslos“
Gerade für uns als junges Startup konnte uns Lea in vielen wichtigen Bereichen unter die Arme greifen und super entlasten. Durch ihre zuverlässige, vertrauenswürdige und zugleich immer freundliche Art lief die Zusammenarbeit immer reibungslos – wir hätten uns keine bessere Unterstützung für unser kleines Unternehmen wünschen können!
Justus Fischer
Via Tomorrow Consulting GmbH
„Zuverlässige, kompetente und freundliche Unterstützung“
Im Bereich Social Media unterstützt Lea mich mit Kreativität beim Veröffentlichen von Immobilienangeboten, bei der Erstellung von diversen Dokumenten und Back Office Tätigkeiten. Für mich als Immobilienunternehmen, ist ihre zuverlässige, kompetente und freundliche Unterstützung sehr wichtig geworden. Sie nimmt mir zeitraubende Aufgaben ab und ich kann mich auf das Kerngeschäft einer Immobilienmaklerin konzentrieren.
Christine Hannich
Immobilien Christine Hannich
„Kommunikation ist klar und wertschätzend“
Lea ist eine tolle Kollegin. Sie überzeugt nicht nur fachlich, sondern auch menschlich – mit ihrer warmen, freundlichen Art macht sie die Zusammenarbeit sehr angenehm. Ihre Kommunikation ist klar und wertschätzend, und sie arbeitet sorgfältig und gewissenhaft. Auch wenn sie sich für manche Dinge bewusst etwas mehr Zeit nimmt, sind die Ergebnisse immer zuverlässig und von hoher Qualität.
Marlen Kempe
OAK – Online Akademie GmbH
„Super schnelle Einarbeitung“
Lea arbeitet sich gut in neue Aufgaben ein und erledigt diese wie gewünscht. Die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten in unserem Team funktioniert prima. Wir arbeiten jetzt schon über 14 Monate zusammen. Lea agiert flexibel und kann auch kurzfristig helfen. Sie hält die Augen offen und findet auch Punkte, die verbessert werden könnten. Ein Interesse am großen Ganzen ist da.
Matthias Miksch
Reisebüro Kugeleis Reisen
„Flexibel und kann auch kurzfristig helfen“
Super schnelle Einarbeitung und mega zuverlässig. Arbeiten nun schon mehrere Monate zusammen und es läuft richtig gut. Lea denkt mit, ist schnell in neuen Tools drin und ist genau an den Stellen präzise, an denen ich nicht so genau hinschaue. Lea kann ich nur bestens weiterempfehlen!
Morten Wolff
MW Sales GmbH
„Gewissenhaft und es macht Spaß“
Lea ist sehr zuverlässig und gewissenhaft und es macht Spaß, mit ihr zu arbeiten. Sie hat uns vor allem in Canva, aber auch in organisatorischen Themen unterstützt und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Christina Metzer
Gustav Grolman GmbH & Co. KG
„Zusammenarbeit immer reibungslos“
Gerade für uns als junges Startup konnte uns Lea in vielen wichtigen Bereichen unter die Arme greifen und super entlasten. Durch ihre zuverlässige, vertrauenswürdige und zugleich immer freundliche Art lief die Zusammenarbeit immer reibungslos – wir hätten uns keine bessere Unterstützung für unser kleines Unternehmen wünschen können!
Justus Fischer
Via Tomorrow Consulting GmbH
„Zuverlässige, kompetente und freundliche Unterstützung“
Im Bereich Social Media unterstützt Lea mich mit Kreativität beim Veröffentlichen von Immobilienangeboten, bei der Erstellung von diversen Dokumenten und Back Office Tätigkeiten. Für mich als Immobilienunternehmen, ist ihre zuverlässige, kompetente und freundliche Unterstützung sehr wichtig geworden. Sie nimmt mir zeitraubende Aufgaben ab und ich kann mich auf das Kerngeschäft einer Immobilienmaklerin konzentrieren.
Christine Hannich
Immobilien Christine Hannich
„Kommunikation ist klar und wertschätzend“
Lea ist eine tolle Kollegin. Sie überzeugt nicht nur fachlich, sondern auch menschlich – mit ihrer warmen, freundlichen Art macht sie die Zusammenarbeit sehr angenehm. Ihre Kommunikation ist klar und wertschätzend, und sie arbeitet sorgfältig und gewissenhaft. Auch wenn sie sich für manche Dinge bewusst etwas mehr Zeit nimmt, sind die Ergebnisse immer zuverlässig und von hoher Qualität.
Marlen Kempe
OAK – Online Akademie GmbH
„Super schnelle Einarbeitung“
Lea arbeitet sich gut in neue Aufgaben ein und erledigt diese wie gewünscht. Die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten in unserem Team funktioniert prima. Wir arbeiten jetzt schon über 14 Monate zusammen. Lea agiert flexibel und kann auch kurzfristig helfen. Sie hält die Augen offen und findet auch Punkte, die verbessert werden könnten. Ein Interesse am großen Ganzen ist da.
Matthias Miksch
Reisebüro Kugeleis Reisen
„Flexibel und kann auch kurzfristig helfen“
Super schnelle Einarbeitung und mega zuverlässig. Arbeiten nun schon mehrere Monate zusammen und es läuft richtig gut. Lea denkt mit, ist schnell in neuen Tools drin und ist genau an den Stellen präzise, an denen ich nicht so genau hinschaue. Lea kann ich nur bestens weiterempfehlen!
Morten Wolff
MW Sales GmbH
„Gewissenhaft und es macht Spaß“
Lea ist sehr zuverlässig und gewissenhaft und es macht Spaß, mit ihr zu arbeiten. Sie hat uns vor allem in Canva, aber auch in organisatorischen Themen unterstützt und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Christina Metzer
Gustav Grolman GmbH & Co. KG
Vertraut vonVia Tomorrow ConsultingImmobilien Christine HannichOAK – Online AkademieKugeleis ReisenMW SalesGustav Grolman
Backoffice & AdministrationProjektmanagementKundenkommunikationRecherche & DokumentationRechnungswesenKreative Gestaltung

FAQ

Die wichtigsten Fragen rund um eine Zusammenarbeit – kurz und ehrlich beantwortet.

Ich unterstütze dich im Backoffice, bei der Projektorganisation, Kundenkommunikation, Recherche, Rechnungswesen und kreativen Aufgaben wie Präsentationen oder Grafiken. Wenn du dir unsicher bist, ob deine Aufgabe passt – frag mich einfach!
Beides ist möglich. Du kannst mich für einzelne Aufgaben, ein 10-Stunden-Paket oder eine monatliche Zusammenarbeit buchen. So findest du genau das Modell, das zu deinem Bedarf passt.
Ich bin per E-Mail, Slack, Zoom oder Telefon erreichbar – ganz wie es für dich am besten funktioniert. Mir sind ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe und Vertrauen besonders wichtig.
Nach einem kurzen Erstgespräch und der Klärung deiner Bedürfnisse kann es in der Regel innerhalb weniger Tage losgehen.
Ja, ich arbeite vollständig remote und bin weltweit für dich da. Meine Tools und Arbeitsprozesse sind optimal auf digitale Zusammenarbeit ausgelegt.
Die Abrechnung erfolgt auf Basis der gebuchten Stunden oder Pakete. Im laufenden Betrieb rechne ich auch einfach nach geleisteten Stunden ab. Alle Preise verstehen sich zzgl. USt. Gerne erstelle ich dir ein individuelles Angebot.
Ich arbeite branchenübergreifend – von Chemie über Immobilien und Fashion bis hin zu Consulting und E-Commerce. Mein Tourismusmanagement-Hintergrund bringt zusätzliche Expertise, und ich finde mich schnell in neue Branchen ein.

Lass uns sprechen

Ob kurze Frage oder konkretes Projekt – ich freue mich auf deine Nachricht.

 
 
 
 

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